Software für Anbieter von Motorsägen- und Forstkursen — Teilnehmer, Kurse, Zertifikate und Rechnungen ohne Zettelwirtschaft.
Was die Software kann
Teilnehmer erfassen sich selbstAm Tablet: Kurs-Code eingeben, Daten ausfüllen, mit dem Finger unterschreiben. Keine Papierlisten, keine Nachpflege am Abend.
Funktioniert auch ohne EmpfangDie Erfassung läuft im Wald ohne Internet weiter — die Daten werden übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.
Kurse und Anwesenheit verwaltenKursplanung mit Liste und Monatskalender, Anwesenheit je Kurstag, Teilnehmer auf Wunsch vorab anlegen.
Öffentliche TerminlisteEine Seite ohne Passwort mit allen kommenden Terminen, Beschreibung, Bild und freien Plätzen — zum Verlinken von der eigenen Website oder zum Verschicken. Teilnehmerdaten sind dort nie zu sehen.
Warteliste bei ausgebuchten KursenWer keinen Platz mehr bekommt, landet auf der Warteliste statt im Nichts — auch am Tablet am Kurstag. Wird ein Platz frei, rückt der Nächste mit einem Klick nach.
Erinnerung an fällige AuffrischungenJe Kurs ein Intervall hinterlegen, etwa 24 Monate. Die Software sammelt, wer wann zur Auffrischung fällig ist, samt Anschreiben und Excel-Liste — aus alten Teilnehmern werden wieder neue Buchungen.
Zertifikate und ExporteTeilnahmebescheinigungen als PDF, Teilnehmerlisten als Excel oder CSV — mit wenigen Klicks.
Rechnungen, die den Vorschriften standhaltenRechnungen als PDF, XRechnung und ZUGFeRD. Einmal ausgestellt, sind sie GoBD-konform festgeschrieben: Korrektur nur per Storno, jeder Vorgang steht im Journal.
Eingehende Rechnungen prüfenDie Eingangsprüfung rechnet E-Rechnungen nach, prüft Pflichtangaben und warnt, wenn ein Lieferant plötzlich eine andere Bankverbindung angibt — Schutz vor Rechnungsbetrug.
Läuft im BrowserKeine Installation nötig — die Software läuft auf PC, Tablet und Smartphone im Browser.
Ihre Daten bleiben bei Ihnen
Die Datenbank läuft auf Ihrem eigenen Konto in einem EU-Rechenzentrum (Frankfurt). Wir hosten keine Teilnehmerdaten und haben keinen dauerhaften Zugriff — Ihre Daten gehören Ihnen.
Die Einrichtung machen wir gemeinsam: Konten anlegen, Software einspielen, Testkurs zum Üben, Übergabe mit Einweisung und bebildertem Handbuch. Danach helfen Support-Pakete mit Telefon und E-Mail — Updates spielen wir für jeden Kunden einzeln und nach Absprache ein.
