Eingehende Rechnung prüfen
E-Rechnung von Lieferanten öffnen — als XRechnung (XML), ZUGFeRD-PDF, UBL oder CII. Die App zeigt den Inhalt im Klartext, rechnet alle Summen nach, prüft die IBAN und vergleicht bei PDF-Rechnungen den sichtbaren Teil mit den eingebetteten Rechnungsdaten.
oder klicken und Datei wählen — XML oder PDF, auch mehrere auf einmal
Bekannte Lieferanten-Bankverbindungen (0)
Beim Prüfen gemerkte IBANs je Lieferant — bleiben nur auf diesem Gerät gespeichert. Nennt eine neue Rechnung desselben Lieferanten plötzlich eine andere IBAN, warnt die Prüfung: Das ist ein bekanntes Betrugsmuster. Vor dem Übernehmen einer neuen IBAN immer telefonisch beim Lieferanten rückversichern — mit der Nummer aus den eigenen Unterlagen, nicht der von der Rechnung.
Warum prüfen? Unternehmer müssen eingehende Rechnungen vor dem Bezahlen und Buchen kontrollieren (innerbetriebliches Kontrollverfahren nach § 14 UStG): Stimmen Aussteller, Leistung und Beträge? Bei ZUGFeRD-Dateien gilt die eingebettete XML als die eigentliche Rechnung — deshalb vergleicht die Prüfung sie mit dem sichtbaren PDF-Teil. Mit „📁 Ablegen“ (Chrome/Edge) wandern Original, Prüfbericht und ausgepackte XML in deinen Rechnungsordner — sortiert nach Jahr und dokumentiert im Prüfjournal.